论物流企业应收账款的管理
摘要:信用交易已(yǐ)经成(chéng)为物(wù)流企业提高(gāo)竞争(zhēng)力、扩大销售的必要手段,它充分(fèn)挖掘和利(lì)用了(le)物流企业的现有生产能力,扩大(dà)了销售量,增加了产品的市场份额,提高了(le)物流企业的市场竞争力,增加了物(wù)流(liú)企业的利润。但是在带来这些利益的同时,也存在着诸多的问题(tí)和隐患,应(yīng)收账款余额(é)日益增高(gāo)。加强应收账款的日(rì)常监(jiān)督(dū),能(néng)够(gòu)在赊销(xiāo)业务发(fā)生后(hòu),有效地减少坏账发生的概(gài)率。通过制定并实施有效的应收账款管(guǎn)理策略,最终实现物流企(qǐ)业价(jià)值(zhí)最大化的目标。
关(guān)键词:信用风(fēng)险(xiǎn);物流企业应(yīng)收账款管理;应收账款(kuǎn)管(guǎn)理提升(shēng)
一、应收账款管理概述
(一)应收账款管理概念
物流企业应收账款管理是对物流企业的(de)受信活动和(hé)授信决策进行的科学管理,有广义和(hé)狭义之(zhī)分(fèn)。
(二)应收账款管理目标(biāo)
①建立规范的应收账(zhàng)款管理(lǐ)制度,全面提高物(wù)流企业应收账款管理水平;②强化客户(hù)资信管理,防(fáng)范(fàn)赊(shē)销过程中的(de)信用风险(xiǎn);③开(kāi)拓赊销业务,以扩大(dà)物流企业(yè)的市场占有率,提高物流企业(yè)的市场(chǎng)竞争力;④控制逾期应收账款,加速(sù)资金(jīn)回笼(lóng),提高营运效率:⑤提高应收账款(kuǎn)清(qīng)收效率,降(jiàng)低坏账损失,提高(gāo)物流企业的利润。
等式:最大销售(包括大量的信用销售)+及时回款+最小(xiǎo)坏账=最(zuì)大利润
(三)中小物流企(qǐ)业(yè)应收(shōu)账款(kuǎn)管理现(xiàn)状
1、物流企业内部没有设(shè)立(lì)有(yǒu)效的信用(yòng)管理制(zhì)度
如果一个物流企业在销售的(de)过程中对付款人的资(zī)信没(méi)有进行调查就直(zhí)接达成协议将自己(jǐ)的产品或者商品交付(fù)给(gěi)别人,为自己(jǐ)物流企业(yè)带来一笔应收账款,这对物流企业来是有一定(dìng)风(fēng)险的。如果一个(gè)物流企业只知道一味的扩大自己(jǐ)产品(pǐn)或者商品的销量(liàng),巩固自(zì)己(jǐ)的市场地位,这(zhè)些都是导致(zhì)后期坏账形成的关键因素。
2、物流企(qǐ)业内(nèi)部(bù)会计控制不严
很多(duō)物流企业会计人员对发(fā)生的应收账款不进行及时的清算(suàn),到了后期才(cái)开始进行清算,这对物流企(qǐ)业的运行效率有(yǒu)比较大的影响,直接的导致了账外债权。还有(yǒu)很多(duō)物流企业(yè)会计(jì)人(rén)员对物流企业的应(yīng)收账款长期不(bú)对账,使物流(liú)企业后期(qī)面(miàn)临比较多的坏账(zhàng)损失。也有很多(duō)不(bú)是很专业的会计人(rén)员不按照规定(dìng)去确定(dìng)坏账损失。
3、应收账款信息(xī)化(huà)管理不力(lì)
应收账款信息化管理不(bú)到位,促使物流(liú)企业不能有(yǒu)效的控制应收账(zhàng)款,应收账款方面问题的产生与我国(guó)的(de)经济发展历史有着密切的联系,不仅与国家(jiā)的经济(jì)体(tǐ)制有(yǒu)关联,又与物流企业(yè)内部(bù)管理有着(zhe)密切关系。
二、大唐能源煤炭销售公司应收账款(kuǎn)存在的问题(tí)
通过调查了(le)解到目前大唐煤炭应收账款管理实(shí)际情(qíng)况,本文将大唐煤炭物(wù)流企业应收(shōu)账款(kuǎn)管理(lǐ)中存(cún)在的典(diǎn)型性以及普遍性问题归纳如下:
(一)应收(shōu)账款管理方(fāng)法(fǎ)落后(hòu)
从目前(qián)大唐煤炭物流企业应收账款管理方(fāng)法来看(kàn),方法落(luò)后是普遍存(cún)在的。应收账款管理方法更多的是集中在(zài)年终(zhōng)或者季度末的资(zī)产盘点,缺少事前(qián)以及事中的应收账款(kuǎn)管(guǎn)理、控制,这种事后为(wéi)主的应收账款管(guǎn)理方法导致很多本来可以在事前或者事中可以控(kòng)制应收(shōu)账(zhàng)款风险得(dé)不到有效的控(kòng)制。应收账款(kuǎn)管理(lǐ)以主(zhǔ)观方法为主、定性方(fāng)法为(wéi)主,缺(quē)少定量分析方法,应(yīng)收账款风险更多地是凭(píng)主观经验来进(jìn)行处理,缺少(shǎo)定量(liàng)分(fèn)析(xī)。
(二)应收(shōu)账款(kuǎn)管理(lǐ)人(rén)才匮乏
应(yīng)收账(zhàng)款管理工(gōng)作本(běn)身是一项专(zhuān)业性(xìng)、技术性、实(shí)践性(xìng)很(hěn)强的工作,需(xū)要(yào)从(cóng)业(yè)人员具有一(yī)定的财(cái)务管理、风险管(guǎn)理等(děng)方面的(de)知识以(yǐ)及实践技能(néng)。目前大(dà)唐(táng)煤炭物流企业因为对十应收账款管理重视不足,大(dà)唐(táng)煤(méi)炭(tàn)相关人才比较稀缺,很长一(yī)段时间内(nèi),大(dà)唐煤炭物(wù)流(liú)企业都没有设(shè)置专门的应收账款管(guǎn)理岗(gǎng)位,没有引进以及配备专业的(de)营(yíng)收账(zhàng)款管理人员。
(三)应收账款管理制度缺失
长期以来,受(shòu)益十整(zhěng)个行业蓬勃发展,大唐煤炭(tàn)物(wù)流(liú)企业在一(yī)直都处十分粗放发展(zhǎn)的阶段,没有在应收(shōu)账款管理方面制定完善管理制度,在行业景气的情况下,应收账款管理制度不完善所带来的危(wēi)害不太明显,但是在行业不景气的情况下,其所带来的危害就不断被放(fàng)大。大(dà)唐煤炭物流(liú)企业(yè)应(yīng)收账款管理不(bú)够规范(fàn)化(huà)和制度(dù)化,应收账(zhàng)款权(quán)责(zé)分工方面没(méi)有进行制度的详细制定,在制度缺失的情况下(xià),应(yīng)收账款管理(lǐ)水(shuǐ)平(píng)不断走(zǒu)低,使一些本能收回的账款成为呆账。
(四)缺少风险管理理念
缺少风险(xiǎn)管理(lǐ)意识(shí)是大唐煤炭物流企(qǐ)业应收账款管理中(zhōng)存在的典型问题,煤炭物(wù)流企业很多大客(kè)户比较稳定,因此煤炭物流企业对这些(xiē)客户比较信任(rèn),加上营销(xiāo)困难导致煤炭行业进人买(mǎi)方市场,为了获得更(gèng)多销售收人,煤炭物流企业赊销规(guī)模(mó)越来越(yuè)大。
三、大(dà)唐(táng)能源煤炭销售公司应收账款存在(zài)问题(tí)的对(duì)策
(一)树(shù)立(lì)应收账(zhàng)款风险意识,完(wán)善(shàn)物流企业应收账款管理体系
在管理体(tǐ)系的完善上,一是细(xì)化(huà)管(guǎn)理流程即加强对应收账款管理流程的深(shēn)入分析和优化调整,严(yán)格指定(dìng)各项目负责人和收款负责人。并要求负责人对款项(xiàng)回款(kuǎn)进度(dù)的进行全过(guò)程追踪(zōng),采取(qǔ)及时、合理、有(yǒu)效的措施以提高回款(kuǎn)效率,降低呆(dāi)、坏账风险。二是实(shí)时管理(lǐ)监控。对物流(liú)企业各项(xiàng)日应收(shōu)账款(kuǎn)的动态变(biàn)化及回款数据进行及时更新和报道,物流企业管理层通过实施管理(lǐ)监控采取必(bì)要的措施进行催款管理,以促进(jìn)款项回款(kuǎn)。
(二)重(chóng)视应收(shōu)账款信用管理,完善物流企业应(yīng)收(shōu)账款(kuǎn)信用政策
首先,确定适当的信用标准物流企业信用标准的确定需要在(zài)物流企业在市场(chǎng)占有率及应收账(zhàng)款(kuǎn)管(guǎn)理少(shǎo)践险之间进行合理、有效的衡量,以准(zhǔn)确判断信用标准实践制定中,物(wù)流企业应着重考虑三个(gè)基本(běn)因素,一是同行业竟争对手情况;二是(shì)物流(liú)企业承担(dān)失(shī)信违约风(fēng)险(xiǎn)的能力;三是客户(hù)的资(zī)信程度。
其次(cì),给予合理的(de)信用额度。在信用额(é)度的给予(yǔ)上,物流企业可与销(xiāo)售部门(mén)共同商榷(què)。主(zhǔ)要是(shì)因(yīn)为销售(shòu)部门是(shì)与经营(yíng)项日联系(xì)最为紧密的部门,对市场规律及客户的(de)信誉了解更为全(quán)面。因此,销售部门应参与制定(dìng),对客户的资质、资信进行(háng)调查,如以往在(zài)行业的信誉情况(kuàng)等。对客户的品质、能力(lì)、资(zī)产、抵押品等信用情况做出(chū)评价和分(fèn)析,以此决(jué)定给予客户怎样(yàng)的(de)信用额度。
最后,实施必要的信用(yòng)备件。信用(yòng)条件(jiàn)主要(yào)指物流企(qǐ)业要(yào)求客户支付赊销(xiāo)账款的条件。物流企业在接受客户信用订单(dān)时(shí),要向其明确提出付款时间及现(xiàn)金折扣、折扣期(qī)限和信用期限等相关要求,以最(zuì)大限度的保证维护(hù)物(wù)流(liú)企(qǐ)业的债权权益,减(jiǎn)少坏(huài)账风险(xiǎn)。
(三)选择适(shì)当的货款结算力式,保证(zhèng)应收账(zhàng)款及时回收(shōu)
物流企(qǐ)业在(zài)对(duì)销售合同进行签订过程(chéng)中(zhōng),应尽量选择应收账款回(huí)收(shōu)效率高,呆、坏账风险小的结算(suàn)力式日前,支票、本票、汇票、信用片及银行承(chéng)兑等结算力(lì)式具有通用性、灵活(huó)性、兑现性和票据的流(liú)通性等特点,能有效降低呆坏账风险(xiǎn),可优先选用(yòng)而商(shāng)业承(chéng)兑汇票(piào)因其风险(xiǎn)大(dà),不宜(yí)采(cǎi)用。
四、结语
应(yīng)收账款的存在时(shí)由于商业信用的利用,在如今商业信用不(bú)怎么好的情况(kuàng)下,物流(liú)企(qǐ)业应(yīng)该更加(jiā)谨(jǐn)慎的让应收账(zhàng)款的发生,灵活运用“五C”评估法(fǎ),将物(wù)流企(qǐ)业(yè)财务上的风险降到最低。